Gestão financeira para a prática clínica

O financeiro do
seu consultório organizado.
De verdade.

Você ainda anota o recebimento das sessões em caderno ou planilha? Chega de perder tempo consolidando honorários, despesas e recibos. O Smartcash organiza tudo em um único lugar — sem precisar de contador para o dia a dia.

🔒 SSL + backup a cada 2h
📅 Agenda integrada ao financeiro
🌐 Acesso de qualquer lugar
Smartcash — Painel Financeiro
Bom dia, Consultório Dra. Ana Beatriz 👋
Recebido / mês
R$ 14.600
↑ 8% vs abril
Despesas / mês
R$ 4.320
3 categorias
Saldo geral
R$ 10.280
↑ positivo
Recebimentos por Categoria
Sessões individuais
82%
Supervisão clínica
12%
Grupo de estudos
6%
20+
anos desenvolvendo
soluções financeiras
∞
categorias e contas
sem custo extra
2h
backup automático
dos dados
30d
grátis para testar
sem compromisso
Por que o Smartcash é diferente

Simples de usar.
Sem pegadinha no preço.

Agenda integrada ao financeiro você encontra em qualquer sistema para consultório hoje em dia. A diferença do Smartcash está em como isso foi construído — e em quanto custa conforme sua prática cresce.

💰
Preço fixo, sem pegadinha por volume

R$ 79/mês com tudo incluído, contas e registros ilimitados. Sem cobrança por número de pacientes — o preço não sobe conforme sua agenda enche.

🧩
Simples por fora, sólido por dentro

Lançar um recebimento leva segundos, sem exigir conhecimento contábil. Por trás, o sistema guarda tudo organizado com o mesmo cuidado de 20+ anos de experiência da Sonnar em gestão financeira.

🏛️
Cresce junto com você

Hoje é o seu consultório. Se amanhã você fizer parte de uma instituição ou seção — como a EBP, que já é cliente —, o mesmo sistema tem centro de custos e relatórios para prestação de contas.

Como funciona

Começar a usar é fácil como 1-2-3.

Em poucos minutos seu consultório já tem o financeiro organizado por tipo de atendimento e pronto para gerar relatórios.

1
Cadastre

Crie sua conta e cadastre suas contas bancárias, categorias de atendimento (sessões, supervisão, grupos) e formas de recebimento.

2
Lance

Registre honorários recebidos e despesas do consultório, vinculando ao paciente ou à categoria correta. Sem fórmula, sem planilha.

3
Acompanhe

Visualize indicadores, fluxo de caixa e evolução de cada categoria de atendimento em tempo real no painel.

4
Reporte

Gere relatórios prontos — DRE, extrato por categoria, visão anual — para levar ao seu contador ou organizar sua declaração.

O problema que você conhece bem

Quando o financeiro do consultório não está estruturado

O paciente pediu o recibo. Você abriu a planilha, ou pior, o caderno. Cinco minutos viraram meia hora procurando a data certa.

📋
Recibo para paciente vira busca manual

Emitir um recibo avulso ou reconstituir o histórico de pagamentos de um paciente toma tempo que deveria estar na clínica, não na planilha.

💸
Não sabe exatamente quanto sobra no fim do mês

Honorários, aluguel de sala, supervisão, formação continuada — tudo misturado na mesma conta, sem clareza do que é receita e do que é custo fixo.

🧾
Declaração de renda sempre na correria

Na época de prestar contas ao contador ou de declarar Imposto de Renda, reunir tudo organizado por categoria e por mês vira um projeto à parte.

🏦
Pessoal e profissional na mesma conta

Sem separação clara entre o que é do consultório e o que é da vida pessoal, fica difícil enxergar a real saúde financeira da prática clínica.

⏰
Inadimplência de pacientes sem controle

Sem um lugar único para ver o que está previsto e o que já foi pago, é fácil perder o controle de quem está em atraso.

🔄
Retrabalho todo mês no fechamento

A mesma rotina manual: somar recebimentos, separar despesas, conferir. Horas que poderiam estar na sua clínica ou na sua formação.

Funcionalidades

Tudo que seu consultório precisa
para o financeiro

Produto maduro, 20+ anos de experiência. Simples de usar, sem exigir conhecimento contábil.

Organização por Categoria de Atendimento

Sessões, supervisão, grupos e cursos, cada um no seu lugar

Separe recebimentos e despesas por categoria — sessões individuais, supervisão clínica, grupo de estudos, formação continuada — e identifique cada paciente ou pagador. Saiba exatamente o que entrou e o que saiu, com filtros precisos por período e conta.

  • Categorize recebimentos por tipo de atendimento
  • Identifique o paciente ou pagador em cada lançamento
  • Acompanhe o saldo e a evolução de cada categoria
Sessões
82%
Supervisão
12%
Grupo de estudos
6%
Formação
18%
Agenda integrada ao financeiro

Do agendamento ao recebimento, numa tela só

Marque a sessão na agenda e gere o lançamento financeiro direto do evento — sem duplicar cadastro, sem esquecer de cobrar. Controle o atendimento ponta a ponta: do horário marcado até o pagamento confirmado, num sistema construído para durar, não numa planilha remendada.

  • Agenda de atendimentos vinculada ao financeiro
  • Gere o recebimento direto a partir do horário agendado
  • Veja o histórico de pagamentos de cada paciente na própria agenda
09:00 — Paciente A
Pago
10:00 — Paciente B
A receber
11:00 — Supervisão
Pago
14:00 — Paciente C
A receber
Relatórios prontos

Relatórios que você e seu contador entendem de primeira

DRE simplificado, extrato por categoria, fluxo de caixa e visão anual de lançamentos. Gere em segundos relatórios que antes levavam horas — prontos para levar ao seu contador ou organizar sua declaração.

  • Demonstrativo de Resultados (DRE)
  • Extrato bancário filtrado por categoria
  • Fluxo de Caixa com previsão semanal
  • Visão anual mês a mês por categoria
Relatório — Sessões Individuais
Maio 2026
Recebido no período+ R$ 12.400
Despesas no período- R$ 3.100
Saldo da categoriaR$ 9.300
Sessões realizadas48
Status pagamentos✓ Em dia
Indicadores em tempo real

Painel de controle com visão consolidada

Assim que você acessa o sistema, vê o resumo do mês: recebimentos e despesas previstos vs. realizados, saldo e alertas de vencimento. Informação para decisão — não para descoberta.

  • Dashboard com indicadores do mês corrente
  • Previsão de recebimentos e pagamentos da semana
  • Alertas de vencimentos e pendências
Recebido
R$ 14.600
↑ 8%
Despesas
R$ 4.320
3 categorias
Saldo
R$ 10.280
↑ ok
Pendências
2
vencem em 10d
Automação

Lançamentos recorrentes e multi-contas

Agende despesas fixas — aluguel da sala, supervisão, mensalidade de formação — e o Smartcash lança automaticamente. Gerencie quantas contas bancárias precisar, com visão unificada e saldo em tempo real.

  • Lançamentos periódicos automáticos (semanal, mensal, bimestral…)
  • Contas bancárias ilimitadas com visão unificada
  • Formas de recebimento configuráveis por lançamento
  • Agenda de pacientes/pagadores integrada ao financeiro
Aluguel da sala
Agendado
Supervisão mensal
Pago
Formação continuada
Agendado
Internet e telefone
Pago
Comprovantes por lançamento

Cada recebimento com seu comprovante.
Recibo para o paciente sem busca.

Anexe recibos, notas e comprovantes diretamente a cada lançamento financeiro. Na hora de comprovar um recebimento ou organizar a documentação para o contador, baixe tudo em pacote — sem caçar arquivo em pasta, e-mail ou WhatsApp.

  • Anexe recibo ou comprovante a qualquer lançamento
  • Download de todos os anexos de uma vez
  • Documentação organizada e acessível a qualquer momento
Recibo Sessão 12/05.pdf
Anexado
Comprovante Supervisão.pdf
Anexado
Comprovante Aluguel.jpg
Anexado
Recibo Sessão 14/05.pdf
Anexado
Quem usa

O que dizem no meio psicanalítico

O Smartcash já é usado por instituições de referência da psicanálise brasileira.

★★★★★

"Falar sobre o Smartcash é fácil devido à sua eficiência, mas difícil de resumir diante de tantos benefícios. O sistema oferece um leque de praticidade e organização que poupa um tempo precioso no dia a dia. Ele fornece relatórios de receitas e despesas segmentados por centro de custos, tudo de forma rápida e simples. Se preciso de um relatório anual, por exemplo, basta selecionar o período e ele é gerado na hora, inclusive com a opção de salvar o extrato. O Smartcash não deixa nada a desejar quando o assunto é gestão financeira."

NJ
Natalina Julia
Escola Brasileira de Psicanálise — Seção Rio de Janeiro
Investimento

Clareza na precificação

Um único plano, completo, com tudo incluído. Sem surpresas.

✦ Tudo incluído — um preço único
Gestão Financeira para Consultórios
R$ 79 /mês
Contas ilimitadas · Categorias ilimitadas · Registros ilimitados
✨ Experimente grátis por 30 dias — sem cartão
O que está incluído
  • ✓ Recebimentos e Despesas
  • ✓ Categorias de atendimento ilimitadas
  • ✓ Gestão Multi-Contas Bancárias (sem limite)
  • ✓ Fluxo de Caixa com previsão semanal
  • ✓ DRE — Demonstrativo de Resultados
  • ✓ Extrato Bancário filtrado por categoria
  • ✓ Visão Anual de Lançamentos
  • ✓ Indicadores de Desempenho no painel
  • ✓ Lançamentos Recorrentes automáticos
  • ✓ Cadastro de pacientes e pagadores
  • ✓ Formas de recebimento configuráveis
  • ✓ Categorias de receita e despesa
  • ✓ Backup automático a cada 2 horas
  • ✓ Certificado SSL — dados sempre seguros
  • ✓ Acesso pelo navegador — sem instalação
  • ✓ Orçado vs. Realizado por categoria
  • ✓ Comprovantes e anexos por lançamento
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30 dias grátis Sem cartão de crédito Cancela quando quiser
FAQ

Perguntas Frequentes

Preciso ter CNPJ para usar o Smartcash?

Não. O sistema funciona tanto para quem atende como pessoa física quanto para quem tem CNPJ. O importante é organizar os recebimentos e despesas do consultório em um lugar só.

A agenda de atendimentos conversa com o financeiro?

Sim. O Smartcash tem agenda integrada ao módulo financeiro: você marca o atendimento e já gera o lançamento a partir dele, sem cadastrar tudo duas vezes. E, se um dia você precisar de relatórios mais completos — como DRE ou centro de custos, por exemplo, se passar a integrar uma instituição —, o sistema já tem isso pronto, sem precisar trocar de ferramenta.

O Smartcash emite recibo para o paciente?

O sistema organiza cada recebimento por paciente e permite anexar o comprovante correspondente, o que facilita muito na hora de emitir ou localizar um recibo. Ele não substitui a emissão fiscal, mas centraliza toda a documentação necessária.

Ajuda na hora de declarar Imposto de Renda?

Sim, indiretamente: os relatórios de receitas e despesas por categoria e por período organizam exatamente as informações que seu contador precisa para a declaração — sem você precisar reconstituir tudo na correria.

Consigo separar sessões particulares de supervisão e grupos de estudo?

Sim. Você cria quantas categorias precisar — sessões individuais, supervisão, grupos, formação — e acompanha o saldo e a evolução de cada uma separadamente.

O sistema é seguro?

Sim. Certificado SSL, backup automático a cada 2 horas e controle de acesso garantem a integridade e a segurança dos seus dados e dos dados dos seus pacientes.

E se eu fizer parte de uma instituição, seção ou grupo de estudos?

O Smartcash também atende instituições — com múltiplos usuários, centros de custo por programa e relatórios para prestação de contas à diretoria ou conselho. A Escola Brasileira de Psicanálise já é uma cliente satisfeita.

Comece agora

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Teste o Smartcash completo por 30 dias. Se não fizer sentido para o seu consultório, cancele sem burocracia.

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